KI-Textvorschläge redaktionell nutzen

Im Content Manager lassen sich vorhandene Feldtexte einer Kategorie oder Story verständlicher formulieren oder in eine andere Sprache übersetzen. Das CMS erzeugt einen bearbeitbaren Vorschlag für ein ausgewähltes Feld, keinen fertigen oder geprüften Inhalt. Die fachliche Verantwortung und die Freigabe bleiben bei der Redaktion.

Welche Texte und Aufgaben werden unterstützt?

Die Normen dienen als Orientierung für die Prompts. Ein Modellvorschlag ist keine geprüfte Normkonformität. Die Redaktion entscheidet, welche Sprachform für den Inhalt und seine Zielgruppe passt.

Unterstützt werden label von Kategorien und Stories sowie Textfelder von Text-Slides, Titel von Link-Slides und Bezeichnungen einzelner Links. Es gibt keinen freien Textentwurf und keine Übersetzung einer ganzen Story auf einmal. Für Bild- und Videoinhalte ist dieser Textworkflow nicht vorgesehen.

Vereinfachung erstellen

1. Öffnen Sie eine bereits angelegte Kategorie oder Story im Content Manager.
2. Öffnen Sie rechts KI-Textvorschläge. Wählen Sie die Aufgabe und das Feld.
3. Kontrollieren Sie den angezeigten Ausgangstext. Ergänzen Sie bei Bedarf kurze redaktionelle Hinweise; sie werden zusammen mit dem Text an den konfigurierten Anbieter gesendet.
4. Wählen Sie Vorschlag erzeugen. Weitere Felder können währenddessen ebenfalls eingereiht werden. Das Panel zeigt Wartestatus und Generierung.
5. Vergleichen Sie Ausgangstext und Vorschlag. Prüfen Sie auch angezeigte Warnungen. Bearbeiten Sie den Vorschlag direkt im Textfeld, wenn nur Teile geeignet sind, oder wählen Sie Verwerfen.
6. Wählen Sie In Formular übernehmen und speichern Sie den Eintrag. Veröffentlichen Sie die Sprachfassung erst nach fachlicher Prüfung und Vorschau.

Für Vereinfachungen verwendet das CMS den aktuellen Formulartext. In einer bereits angelegten Story kann deshalb auch eine neu hinzugefügte, noch nicht gespeicherte Slide vereinfacht werden. Ein vollständig neuer Eintrag braucht zuerst eine Dokument-ID durch einmaliges Speichern. Die Übernahme verändert nur das gewählte Formularfeld; sie speichert und veröffentlicht den Eintrag nicht.

Wenn der Feldtext während der Generierung geändert wurde, weist das Panel darauf hin. Trotz Änderung übernehmen ersetzt den aktuellen Feldinhalt ausdrücklich durch den bearbeiteten Vorschlag. Prüfen Sie beide Fassungen davor erneut. Bei einem verschobenen, entfernten oder neu angelegten Slide-Feld muss das Ziel im Formular weiterhin eindeutig vorhanden sein.

Übersetzung erstellen

1. Legen und speichern Sie zuerst die Zielsprachfassung und das gewünschte Zielfeld. Auch die Ausgangssprachfassung muss gespeichert sein.
2. Öffnen Sie die Zielsprachfassung und wählen Sie Übersetzen.
3. Wählen Sie eine gespeicherte Ausgangssprache. Für Slides wählen Sie außerdem das konkrete Ausgangsfeld. Die Reihenfolge von Slides kann zwischen Sprachfassungen abweichen; gleichen Sie daher nicht allein nach Position ab.
4. Prüfen Sie Ausgangstext, Zielfeld und Vorschlag. Übernehmen Sie nur den passenden Text in das Zielfeld, speichern Sie und prüfen Sie die Vorschau.

Die verfügbaren Ausgangssprachen stammen aus den gespeicherten Fassungen des Eintrags. Übersetzungen funktionieren auch für weitere konfigurierte Sprachen; die Sprachwahl ist nicht auf Deutsch und Englisch festgelegt. Fehlt das Zielfeld oder die gespeicherte Quellfassung, legen Sie sie zuerst an. Weitere Schritte stehen unter Mehrsprachigkeit.

Vorschläge vergleichen und wiederfinden

Sie können mehrere fertige Vorschläge für dasselbe Feld während der Editorsitzung auswählen und vergleichen. Bei bereits gespeicherten, unveränderten Feldern zeigt das Panel zusätzlich bis zu zehn frühere, noch offene Vorschläge der angemeldeten Person aus den letzten 30 Tagen. Für Slides und Links müssen auch die gespeicherten Komponenten übereinstimmen.

Vorschläge zu ungespeicherten Änderungen bleiben nur im geöffneten Editor sichtbar. Schließen Sie den Tab, melden Sie sich neu an oder verwerfen Sie die Änderung, kann der Vorschlag nicht erneut einem ungespeicherten Feld zugeordnet werden. Speichern Sie daher wichtige Bearbeitungen rechtzeitig. Bereits übernommene oder verworfene Vorschläge erscheinen nicht wieder als offen.

Fachliche Prüfung und Datenschutz

Prüfen Sie besonders Eigennamen, Zahlen, Uhrzeiten, Fristen, Links, Quellen, medizinische Aussagen, Warnungen und Unterschiede zwischen kann, darf und muss. Ein verständlicher klingender Text kann dennoch unvollständig oder sachlich falsch sein. Bei Leichter Sprache ist die Prüfung durch Menschen aus der Zielgruppe sinnvoll; sie wird durch die Generierung nicht ersetzt.

Senden Sie keine personenbezogenen oder sensiblen Angaben an einen externen Anbieter. Bei OpenAI blockiert das CMS erkennbare E-Mail-Adressen und Telefonnummern im ausgewählten Text und in Hinweisen. Das ist kein vollständiger Datenschutzfilter: Namen, indirekt identifizierende Angaben und Gesundheitsdaten müssen Sie selbst vorab erkennen und entfernen. Der ausgewählte Feldtext und die Hinweise werden im privaten CMS-Auftrag gespeichert, auch wenn ein lokaler Anbieter verwendet wird.

Wenn ein Vorschlag ausbleibt

• Funktion deaktiviert: Die technische Betreuung muss den Textanbieter konfigurieren und die Funktion freischalten.
• Wartet lange oder schlägt fehl: Auftrag im Panel abbrechen oder die technische Betreuung mit Inhaltstyp, Feld, Sprache und sichtbarer Meldung informieren. Keine persönlichen Textinhalte per E-Mail weiterleiten.
• Kein Ausgangs- oder Zielfeld: Sprachfassung oder Feld wie oben beschrieben speichern und die Auswahl erneut prüfen.
• Vorschlag passt nicht: Verwerfen oder im Vorschlagsfeld überarbeiten. Die Freigabecheckliste gilt weiterhin.